ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

* Giám đốc: Dương Thị Minh Dịu
Điện thoại  CQ:02153.813.088
Email: diudm.stnmt@dienbien.gov.vn     

* Phó giám đốc: Trần Ngọc Phan
Điện thoại  CQ:             
Email: phantn.stnmt@dienbien.gov.vn

1. Vị trí, chức năng

Văn phòng đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Điện Biên, chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức và công tác của Sở Tài nguyên và Môi trường; có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có con dấu và tài khoản riêng hoạt động theo quy định của pháp luật.

Văn phòng đăng ký đất đai có chức năng thực hiện đăng ký  đất đai, nhà ở và tài sản gắn liền với đất; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo thẩm quyền và các trường hợp được ủy quyền theo quy định ; xây dựng, quản lý, cập nhật, đo đạc, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai; cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo quy định cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu; thực hiện các hoạt động về ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường; thu thập, tích hợp, xử lý, quản lý, khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu về tài nguyên và môi trường; lưu trữ, bảo quản thông tin tư liệu thuộc phạm vi quản lý, phân cấp của Sở và thực hiện các dịch vụ khác trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ phù hợp với năng lực theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Thực hiện việc đăng ký  đất đai được Nhà nước giao, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

2. Thực hiện việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận).

3. Thực hiện việc đăng ký  biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.  

4. Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính; tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.

5. Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai; xây dựng, quản lý hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật.

6. Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; chỉnh lý bản đồ địa chính; trích lục bản đồ địa chính.

7. Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký , cấp Giấy chứng nhận.

8. Thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

9. Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện cấp đổiGiấy chứng nhận, xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức, cá nhân nước ngoài; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện cấp Giấy chứng nhận, xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam;

10. Quản lý, lưu trữ và tổ chức cung cấp, dịch vụ về thông tin, tư liệu tổng hợp về tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

11. Tổ chức thu nhận, xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp tỉnh; tích hợp, kết nối, chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia về tài nguyên và môi trường.

12. Tổ chức phân tích, xử lý dữ liệu, thông tin tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi quản lý phục vụ công tác quản lý nhà nước, cung cấp dịch vụ công, xây dựng đô thị thông minh, phát triển kinh tế - xã hội.

13. Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

14. Xây dựng kế hoạch ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường.

15. Tổ chức xây dựng, quản lý vận hành và đảm bảo an toàn, bảo mật hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường của tỉnh theo phân công của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường và theo quy đinh của pháp luật.

16. Xây dựng, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động của Sở Tài nguyên và Môi trường, ngành tài nguyên và môi trường; hướng dẫn, giám sát, quản lý các hệ thống thông tin, hạ tầng kỹ thuật và các phần mềm quản lý chuyên ngành; duy trì hoạt động của cổng thông tin điện tử hoặc trang thông tin điện tử, thư viện điện tử, bảo đảm việc cung cấp dịch vụ hành chính công trên mạng thuộc phạm vi quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường.

17. Thực hiện việc thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.

18. Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc Văn phòng đăng ký  đất đai theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành và tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác được giao.

19. Thực hiện các dịch vụ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ phù hợp với năng lực theo quy định của pháp luật.

20. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường giao.

3. Cơ cấu tổ chức: gồm2 phòng chuyên môn nghiệpvụ (phòng Kỹ thuật nghiệp vụ, phòng Hành chính thông tin) và 10 Chi nhánh tại các huyện, thị xã, thành phố:  

4. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Điện Biên là đơn vị hạch toán phụ thuộc; có con dấu riêng và được Nhà nước bố trí văn phòng, trang thiết bị để hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao và theo quy định của pháp luật;

4.1. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Mường Nhé

Ông: Phạm Khắc Huyên - Chức vụ: Phó Giám đốc

Số điện thoại liên hệ: 0356 578 333;

4.2. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Nậm Pồ

Ông: Nguyễn Văn Lanh - Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại liên hệ: 0945044066;

4.3. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Thị xã Mường Lay

Bà: Lò Thị Lan - Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại liên hệ: 0978408386;

4.4. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Mường Chà

Bà: Phạm Thị Kim Thanh - Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại liên hệ: 0835337792;

4.5. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Điện Biên Phủ

Ông: Ngô Xuân Trang - Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại liên hệ: 0977681818;

4.6. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Điện Biên Đông

Ông: Nguyễn Minh Trịnh - Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại liên hệ: 0912974729;

4.7. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Điện Biên

Ông: Nguyễn Trung Hiếu - Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại liên hệ: 0911566669

4.8. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Mường Ảng

Ông: Nguyễn Hồng Sinh - Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại liên hệ: 0981686365;

4.9. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Tuần Giáo

Ông: Lò Văn Mong - Chức vụ: Phó Giám đốc

Số điện thoại liên hệ: 0941123696;

4.10. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Tủa Chùa

Ông: Trần Ngọc Phan - Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại liên hệ: 0912369008.

*  Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại các huyện, thị xã, thành phố

- Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai đối với hộ gia đình, cá nhân; tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản chuyển nhượng một phần bất động sản là tài sản gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân; Lưu trữ hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo quy định.

- Thực hiện trình tự, thủ tục về đăng ký đất đai và tài sản khác gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận cho các hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở Việt Nam (bao gồm đăng ký lần đầu và đăng ký biến động về đất đai khi người sử dụng đất thực hiện các quyền). Chịu trách nhiệm về tính pháp lý, tính chính xác, đồng bộ, đầy đủ của hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận do đơn vị thực hiện;

- Vào Sổ cấp Giấy chứng nhận, sao lưu Giấy chứng nhận đã ký và trả Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân; Quản lý, cập nhật, chỉnh lý hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; Gửi Thông báo chỉnh lý cho Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ và công chức địa chính cấp xã để cập nhật, chỉnh lý biến động đất đai vào hệ thống hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai đang lưu trữ ở tại Văn phòng Đăng ký đất đai và cấp xã hồ sơ địa chính lưu trữ ở cấp xã;

- Cung cấp dữ liệu về đất đai cho UBND cấp huyện, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện và UBND cấp xã, các cơ quan Nhà nước có liên quan trên địa bàn huyện; cung cấp dịch vụ thông tin địa chính cho các tổ chức, cá nhân theo quy định;

- Phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, thành phố hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công tác thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất trên địa bàn cấp huyện; đồng thời tổng hợp các trường hợp biến động về đất đai đã thực hiện xong thủ tục hành chính trong kỳ thống kê, kiểm kê đất đai thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện chuyển cho UBND cấp xã thực hiện. Thực hiện công tác thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp xã, cấp huyện theo đặt hàng của UBND cấp xã, UBND cấp huyện;

- Thực hiện trích lục Bản đồ địa chính, trích đo địa chính, trích đo chỉnh lý bản đồ địa chính thửa đất, khu đất và tài sản khác gắn liền với đất của hộ gia đình, cá nhân; Kiểm tra và xác nhận chất lượng tài liệu bản trích đo địa chính thửa đất; sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do đơn vị tư vấn có chức năng, đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về đo đạc bản đồ hoặc người sử dụng đất cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận. Chịu trách nhiệm về tính pháp lý, tính chính xác và chất lượng của Mảnh trích đo địa chính, trích đo chỉnh lý bản đồ địa chính và sơ đồ tài sản gắn liền với đất.

- Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các hộ gia đình, cá nhân theo quy định của pháp luật;

- Tiếp nhận, quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định;

- Thực hiện việc thu phí, lệ phí và các dịch vụ khác theo quy định của pháp luật;

- Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản tại Chi nhánh theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành và tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác được giao.