ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

* Phó Chánh Văn phòng: Lê Thái Hoà

Điện thoại CQ:             
Email: hoalt.stnmt@dienbien.gov.vn

* Phó Chánh Văn phòng: Phạm Thị Phương Hoa
Điện thoại CQ:             
Email: hoaptp.stnmt@dienbien.gov.vn

1. Vị trí, chức năng

a) Vị Trí 

Văn phòng là tổ chức thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường.

b) Chức năng

 Tham mưu, giúp Giám đốc Sở về công tác tổ chức bộ máy và cán bộ; hành chính - quản trị; thi đua khen thưởng, kỷ luật; cải cách thủ tục hành chính, bộ phận một cửa; quản lý văn thư, lưu trữ; bảo vệ bí mật Nhà nước, bảo vệ chính trị nội bộ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

2. Nhiệm vụ

a) Tham mưu giúp Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường

- Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cán bộ của các phòng, đơn vị thuộc Sở; quản lý, theo dõi công tác tổ chức cán bộ của các phòng, đơn vị thuộc Sở;

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, thôi việc cán bộ công chức, viên chức; bổ nhiệm vào ngạch và xếp lương công chức, viên chức, công nhận hết tập sự; quản lý hồ sơ cán bộ công chức, viên chức các phòng thuộc Sở theo phân cấp;

- Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại các chức danh và công bố quyết định theo quy định;

- Xây dựng, tổ chức theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ hàng năm của Sở, của ngành; tham mưu cử cán bộ công chức, viên chức tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, thi nâng ngạch, chuyển ngạch và thực hiện chính sách và thủ tục giải quyết chế độ liên quan đến kinh phí đào tạo bồi dưỡng;

- Theo dõi và giải quyết các chế độ, chính sách: Nâng bậc lương thường xuyên và trước thời hạn; chế độ nghỉ hưu; chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ, chính sách khác cho cán bộ công chức, viên chức thuộc Sở;

- Tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động; thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật của Sở;

- Thực hiện công tác cải cách hành chính; tổ chức thực hiện cơ chế “một cửa”; ứng dụng công nghệ thông tin, tin học hóa quản lý hành chính; theo dõi việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 trong việc giải quyết các công việc của Sở;

- Xây dựng, điều chỉnh bổ xung và tổ chức thực hiện các quy chế làm việc, quy chế văn hóa công sở, quy chế dân chủ, quy chế chi tiêu nội bộ; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện các nội quy, quy chế của Sở và các đơn vị trực thuộc;

 - Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước, công tác bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự cơ quan, công tác dân quân tự vệ, an toàn phòng chống cháy nổ của Sở; công tác vệ sinh môi trường công sở.

b) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị tham mưu Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tổ chức thực hiện

- Tiếp nhận, phân phối văn bản, tài liệu gửi đến Sở, lãnh đạo Sở. Theo dõi và tổng hợp kết quả xử lý văn bản của các phòng, đơn vị thuộc Sở. Kiểm tra việc phát hành các văn bản của Sở theo quy định và bảo đảm đúng quy trình thể thức, nội dung văn bản.

- Thực hiện cập nhật văn bản đến, văn bản đi của Sở vào Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc của Sở; quản lý, cung cấp văn bản điện tử theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Sở. Tổ chức, hướng dẫn các phòng, đơn vị thực hiện phân loại, lưu trữ tài liệu theo quy định.

- Quản lý, sử dụng các con dấu của Sở; cung cấp báo, tạp chí, bản tin phục vụ công tác của lãnh đạo Sở và các phòng, đơn vị theo quy định;

- Thực hiện nhiệm vụ mua sắm và quản lý, bảo vệ các tài sản chung của Sở;

- Chuẩn bị điều kiện tổ chức giao ban của Lãnh đạo Sở, các hội nghị, cuộc họp của Sở; tổng hợp nội dung hội nghị, hội họp và thông báo kết luận họp giao ban của Sở;

- Phối hợp với Trung tâm công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường quản lý, vận hành Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc, trang thông tin điện tử của Sở;

- Quản lý và làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, nghỉ phép, đi học cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở. Quản lý, cấp mã số, cấp thẻ công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở;

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động chào mừng các ngày lễ tết, các dịp kỷ niệm trong năm;

- Phối hợp với Thanh tra Sở thực hiện công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của tổ chức, công dân;

- Chủ trì, phối hợp với công đoàn cơ quan thực hiện việc hiếu, hỷ, thăm ốm đau của cán bộ, công chức viên chức diện Sở quản lý và cán bộ các cơ quan liên quan theo quy định;

- Thực hiện công tác báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác tuyên giáo, dân vận, quy chế dân chủ và nhiệm vụ được giao;

- Quản lý sử dụng cán bộ, công chức, tài sản thuộc Văn phòng theo quy định. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; phòng, chống tham nhũng;

c) Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

3. Cơ cấu tổ chức và biên chế

Văn phòng có Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng và các công chức, người lao động thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ; biên chế công chức và số lượng người hợp đồng lao động thuộc Văn phòng nằm trong tổng biên chế công chức và số lượng người hợp đồng lao động của Sở Tài nguyên và Môi trường được UBND tỉnh giao hàng năm, được Giám đốc Sở giao cho Văn phòng hàng năm. Việc bổ nhiệm Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.