Thực hiện Quyết định số 1950/QĐ-UBND ngày 29/11/2023 của UBND tỉnh về việc tổ chức lại Trung tâm Quản lý đất đai các huyện, thị xã, thành phố và Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và Quyết định số 1997/QĐ-UBND ngày 06/12/2023 của UBND tỉnh về việc điều chỉnh một số nội dung tại Quyết định số 1950/QĐ-UBND ngày 29/11/2023 của UBND tỉnh Điện Biên về việc tổ chức lại Trung tâm Quản lý đất đai các huyện, thị xã, thành phố và Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
Sở Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Kế hoạch số 2322/KH-STNMT 06/12/2023 Triển khai tiếp nhận và kiện toàn Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại các huyện, thị xã, thành phố theo Quyết định số 1950/QĐ-UBND ngày 29/11/2023 của UBND tỉnh Điện Biên. Theo đó trên cơ sở Đề án, Phương án của UBND các huyện, thị xã, thành phố về việc giải thể các Trung tâm Quản lý đất đai đã trình UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ). Các đơn vị triển khai thực hiện các nội dung sau:
1. UBND các huyện, thị xã, thành phố
Trình cấp có thẩm quyền (thông qua Sở Nội vụ) về số lượng người làm việc và nhân sự cụ thể (gồm cả hồ sơ cán bộ kèm theo) của Trung tâm Quản lý đất đai về Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường; Trình cấp có thẩm quyền (thông qua Sở Tài chính) về tài sản, tài chính, trang thiết bị làm việc phục vụ nhiệm vụ đăng ký đất đai của Trung tâm Quản lý đất đai về Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Thời gian hoàn thành trước ngày 31/12/2023.
Chỉ đạo việc bàn giao trụ sở, phòng làm việc, hồ sơ, tài liệu, thông tin, dữ liệu cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai – Sở Tài nguyên và Môi trường). Thời gian hoàn thành trước ngày 20/01/2024.
2. Sở Tài nguyên và Môi trường
Xây dựng Dự thảo Quy chế phối hợp trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh với Phòng Tài nguyên và Môi trường thuộc UBND cấp huyện, các cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị liên quan: Xin ý kiến tham gia của các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện: Trước ngày: 20/12/2023; Chỉnh sửa, hoàn thiện để trình UBND tỉnh phê duyệt trước ngày 10/01/2024.
Xây dựng Dự thảo Quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đăng ký đất đai: Xin ý kiến tham gia của các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện: Trước ngày 20/12/2023; Chỉnh sửa, hoàn thiện để trình UBND tỉnh phê duyệt trước ngày 10/01/2024.
Tổ chức tiếp nhận tài sản, tài liệu, số lượng người làm việc và nhân sự cụ thể (gồm cả hồ sơ cán bộ kèm theo); trụ sở, phòng làm việc của Chi nhánh Văn phòng đăng ký của Trung tâm Quản lý đất đai về Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường khi có quyết định điều chuyển của cấp có thẩm quyền
Thực hiện sắp xếp bộ máy, bố trí nhân sự, thực hiện quy trình bổ nhiệm viên chức lãnh đạo, quản lý của các Chi nhánh.
3. Sở Tài chính
Chủ trì tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt điều chuyển điều chuyển tài sản, tài chính và trang thiết bị làm việc từ UBND cấp huyện về Sở Tài nguyên và Môi trường; cử cán bộ tham gia tổ chức bàn giao, tiếp nhận tài sản, tài chính và trang thiết bị làm việc từ Trung tâm Quản lý đất đai về Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
4. Sở Nội vụ
Chủ trì tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt điều chỉnh số lượng người làm việc; Cử cán bộ phối hợp và hướng dẫn UBND cấp huyện và Sở Tài nguyên và Môi trường tổ chức việc bàn giao, tiếp nhận từ Trung tâm Quản lý đất đai về Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
Như vậy việc kiện toàn Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại các huyện, thị xã, thành phố trực thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ được hoàn thiện trong tháng 01 năm 2024, để đảm bảo Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đi vào hoạt động ngày 1/2/2024 theo đúng Quyết định số 1997/QĐ-UBND ngày 06/12/2023 của UBND tỉnh.
Công tác thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh