ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Văn phòng Đăng ký đất đai tiền thân là Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh Điện Biên được thành lập theo Quyết định số 333/QĐ-UBND ngày 28/3/2007 của UBND tỉnh Điện Biên. Văn phòng Đăng ký đất đai chính thức đi vào hoạt động từ tháng 6/2007 trên cơ sở điều chuyển một số cán bộ của các phòng: Đo đạc và Bản đồ, Quản lý đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.

Đến ngày 20 tháng 5 năm 2016, Văn phòng Đăng ký đất đai được kiện toàn tại Quyết định số 690/QĐ-UBND của UBND tỉnh Điện Biên về việc kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Tài nguyên và Môi trường, trên cơ sở đó đã thực hiện thí điểm thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai, kiện toàn 03 Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc thành phố Điện Biên Phủ, huyện Điện Biên và thị xã Mường Lay thành 3 chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Điện Biên Phủ, huyện Điện Biên, và thị xã Mường Lay.

Đến ngày 27/9/2019, UBND tỉnh Điện Biên ban hành Quyết định số
928/QĐ-UBND về việc thành lập Trung tâm Quản lý đất đai trực thuộc UBND
các huyện, thị xã, thành phố. Trên cơ sở đó, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai và Chi nhánh Trung tâm phát triển quỹ đất tại huyện Điện Biên, thị xã Mường Lay và thành phố Điện Biên hợp nhất để thành lập Trung tâm Quản lý đất đai trực thuộc UBND các huyện, thị xã, thành phố.

Đến ngày 15 tháng 10 năm 2019, UBND tỉnh Điện Biên ban hành Quyết định số 988/QĐ-UBND về việc sáp nhập Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường vào Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Đến nay, tổng số cán bộ, viên chức của Văn phòng Đăng ký đất đai là 20 viên chức.

Với chức năng nhiệm vụ được quy định tại Quyết định số 285/QĐ-STNMT ngày 31/12/2019 của Sở Tài nguyên và Môi trường quy định vị trí chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, chi tiết như sau:

- Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức, cá nhân nước ngoài; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;

- Thực hiện việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận) cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức, cá nhân nước ngoài; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;

- Thực hiện việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức, cá nhân nước ngoài; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;

- Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính; tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.

- Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai; xây dựng, quản lý hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; chỉnh lý bản đồ địa chính; trích lục bản đồ địa chính, các loại bản đồ chuyên đề khác.

- Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.

- Thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

-Thu thập, lưu trữ, quản lý, biên tập, chỉnh lý, tu bổ các loại hồ sơ, tài liệu, liên quan đến hồ sơ lưu trữ bằng giấy và xây dựng, tích hợp, xử lý, quản lý, khai thác và dịch vụ cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Điện Biên theo quy định. 

- Tổ chức thực hiện quản lý, cập nhật thông tin lên Cổng Thông tin Điện tử; Hệ thống hồ sơ công việc, bảo trì mạng LAN và Internet của Sở Tài nguyên và Môi trường; thực hiện phục vụ công tác cải cách hành chính và các hoạt động quản lý, điều hành của Sở; Xây dựng bản tin Tài nguyên và Môi trường;

- Hướng dẫn trình tự, thủ tục xây dựng, quản lý và chủ trì nghiệm thu các dự án công nghệ thông tin thuộc phạm vi quản lý của Sở; tham gia thẩm định, kiểm tra, giám sát, các đề án, dự án đầu tư công nghệ thông tin liên quan đến lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường; thực hiện các Dự án Công nghệ thông tin được giao; Chủ trì các chương trình, đề tài nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin.

- Tham gia kiểm tra và đề xuất hình thức xử lý các đơn vị, tổ chức, cá nhân vi phạm các quy định về thu thập, quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh.

- Xây dựng chiến lược quy hoạch phát triển, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu và phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của ngành tài nguyên và môi trường, tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt.

- Xây dựng, quản lý khai thác dịch vụ thư viện điện tử về thông tin tài nguyên và môi trường; thực hiện dịch vụ tư vấn, chuyển giao liên quan đến công nghệ tin học, xử lý thông tin; thiết kế, xây dựng phần mềm chuyên ngành, đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật trong lĩnh vực thông tin tài nguyên và môi trường cho các đối tượng có yêu cầu; tư vấn thiết kế, triển khai lắp đặt hệ thống trang thiết bị thuộc cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường.

- Thực hiện các dịch vụ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ phù hợp với năng lực theo quy định của pháp luật.

Qua 16 năm hoạt động, căn cứ chức năng nhiệm vụ được giao, trong đó, công tác đăng ký, cấp Giấy chứng nhận cho các tổ chức sử dụng đất trên địa bàn toàn tỉnh là nhiệm vụ trọng tâm, với những cố gắng và nỗ lực của tập thể Lãnh đạo và cán bộ, viên chức của Văn phòng Đăng ký, các nhiệm vụ chuyên môn đã đạt được những kết quả nhất định, cụ thể:

Công tác đăng ký, cấp Giấy chứng nhận: Đến nay, Văn phòng Đăng ký đất đai đã thực hiện thẩm định và trình Giám đốc Sở cấp hơn 3.358 Giấy chứng nhận. Cơ bản đã hoàn thành việc cấp Giấy chứng nhận cho các tổ chức đang sử dụng đất trên địa bàn tỉnh Điện Biên. Đối với hộ gia đình, cá nhân (thực hiện cấp 8.732 Giấy chứng nhận trong khoảng thời gian thí điểm 03 chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai: thành phố Điện Biên Phủ, huyện Điện Biên và thị xã Mường Lay).

Công tác đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất: Văn phòng Đăng ký đã thực hiện giải quyết 340 hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm đồng thời cập nhật nôi dung đăng ký biện pháp bảo đảm vào Sổ Địa chính điện tử. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm đúng thời gian quy định.

Công tác đăng ký biến động đất đai: Văn phòng Đăng ký đã thực hiện giải quyết 546 hồ sơ đăng ký biến động đất đai cho các tổ chức.

Công tác trích đo, trích đo chỉnh lý bản đồ địa chính: Đơn vị đã thực hiện gần 2.000 trích lục bản đồ địa chính cho các tổ chức, cá nhân; Hoàn thành khoảng 2.630 mảnh trích đo, trích đo chỉnh lý bản đồ địa chính thửa đất theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân phục vụ cho công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Công tác thống kê, kiểm kê đất đai: Hàng năm, Văn phòng Đăng ký đất đai đã tiếp nhận sản phẩm thống kê, kiểm kê đất đai cấp huyện, kiểm tra, chỉnh sửa và tổng hợp số liệu thống kê, kiểm kê cấp tỉnh, lập bản đồ hiện trạng đất cấp tỉnh theo theo quy định, trình UBND tỉnh phê duyệt và báo cáo Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Công tác quản lý công nghệ thông tin: Văn phòng Đăng ký đất đai đã thực hiện các nội dung công việc về quản lý công nghệ thông tin phục vụ nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành hoạt động quản lý chuyên môn của toàn Sở; Thực hiện việc kết nối gửi, nhận văn bản điện tử với Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trên trục liên thông văn bản Quốc gia; Duy trì đảm bảo an toàn Cổng thông tin điện tử của Sở; cập nhật các hoạt động của ngành trên các lĩnh vực đất đai, môi trường, tài nguyên nước, khoáng sản, khí tượng thủy văn và biến đổi khí hậu..., đăng tải kịp thời các chủ trương, chính sách mới của Trung ương và địa phương liên quan đến các lĩnh vực của ngành, đăng tải đầy đủ thông tin TTHC, quy trình giải quyết TTHC.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, mặc dù có những khó khăn do các tổ chức sử dụng đất nằm rải rác trên địa bàn toàn tỉnh nhưng với sự nỗ lực cố gắng của lãnh đạo và toàn bộ tập thể cá bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai đã đạt được nhiều kết quả và được các cơ quan thẩm quyền tặng bằng khen.

Năm 2009, Bộ Tài nguyên và Môi trường tặng Bằng khen.

Năm 2011 được UBND tỉnh Điện Biên tặng thưởng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc và Cờ thi đua xuất sắc.

Năm 2016 được UBND tỉnh Điện Biên tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc.

Các đồng chí lãnh đạo và viên chức của đơn vị qua các thời kỳ được Bộ Tài nguyên và Môi trường, UBND tỉnh tặng nhiều bằng khen, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường công nhận chiến sỹ thi đua cấp cơ sở cho tập thể và các cá nhân.

Tập thể lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đã chú trọng nâng cao năng lực cho cán bộ, viên chức để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ quản lý Nhà nước về đất đai và dịch vụ công về đất đai và thực hiện nhiệm vụ có trọng tâm, trọng điểm; chất lượng thực hiện thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai theo các Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính, quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính được chuẩn hoá thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường; triển khai đầy đủ và kịp thời các chương trình, đề án, kế hoạch và các văn bản chỉ đạo của Chính phủ, các bộ, ngành trung ương và của tỉnh về chuyển đổi số đến toàn thể cán bộ, viên chứcthực hiện, các văn bản chỉ đạo, quán triệt thực hiện nhằm cụ thể hoá các chế độ chính sách, mục tiêu nhiệm vụ về chuyển đổi số ngành tài nguyên môi trường trong phạm vi quản lý. Quyết tâm thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ về chuyển đổi số.

Nhìn lại chặng đường 16 năm xây dựng và phát triển, với sự lãnh đạo, chỉ đạo sâu sát của Lãnh đạo Sở tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai đã nỗ lực vượt qua khó khăn, thách thức đạt được những thành tựu quan trọng, góp phần vào sự thành công chung của ngành tài nguyên và môi trường cũng như góp phần nhỏ vào công cuộc xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên./.